Stand: 30. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
German Sea Hawkers e.V.
Am Schirenhof 52
73525 Schwäbisch Gmünd
E-Mail: kontakt@germanseahawkers.com
Datenschutzanfragen können ebenfalls an diese Anschrift oder E-Mail-Adresse gerichtet werden.
2. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Missbrauch und Angriffe untersuchen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Angebots. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Beweissicherung notwendig ist.
Die Website wird bei der SN+ GmbH, Dortmunder Straße 2, 04357 Leipzig, auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet die genannten Daten in unserem Auftrag.
3. Cookies und lokaler Speicher
Wir verwenden kein Analyse- oder Werbetracking und setzen auf der öffentlich zugänglichen Website keine Cookies zu Marketingzwecken. WordPress kann technisch erforderliche Cookies für angemeldete Redakteurinnen, Redakteure und Administratoren setzen, etwa zur Anmeldung, Absicherung der Sitzung und Speicherung persönlicher Backend-Einstellungen. Diese Cookies sind für den ausdrücklich gewünschten Login und den sicheren Betrieb erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Der lokal bereitgestellte Podlove-Player kann nach einer Interaktion Wiedergabeposition oder Player-Einstellungen im Browser speichern. Diese Speicherung dient ausschließlich der gewünschten Wiedergabefunktion. Weitere Informationen stehen in unseren Cookie-Hinweisen.
4. Kontakt- und Vereinsformulare
Wenn du ein Formular auf unserer Website verwendest, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben zur Bearbeitung deines Anliegens. Je nach Formular können dies Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, Mitgliedsnummer, Reise- oder Veranstaltungsangaben, eine vorgeschlagene Person, eine Fan-Geschichte sowie freiwillig hochgeladene Bild- oder Videodateien sein. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Nachrichten werden über Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) an das zuständige Vereins-Postfach versendet. Hochgeladene Dateien werden nur vorübergehend für den Versand verarbeitet und danach vom Webserver entfernt.
Rechtsgrundlage ist – abhängig vom Anliegen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder mitgliedschaftsbezogene Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer ausdrücklich erteilten Einwilligung oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Vereinskommunikation. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung von Anfragen und die Organisation der Vereinsarbeit. Wir löschen Formulardaten und E-Mails, wenn das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen.
Zur Abwehr automatisierter Einsendungen verwenden die Formulare Nonces, unsichtbare Prüffelder und eine kurzzeitige Zugriffsbremse. Dafür wird die IP-Adresse anonymisiert und daraus ein nicht rückrechenbarer, kurzlebiger Prüfwert gebildet. Es wird kein Google reCAPTCHA eingesetzt.
5. Saisonspende
Für die Teilnahme an der Saisonspende verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gewählte Einsatzkategorie, ausgewählten guten Zweck, Teilnahme- und Zahlungsstatus, den berechneten Spendenstand sowie einen zufällig erzeugten persönlichen Zugangslink. Die Angaben werden zur Durchführung und Abrechnung der Saisonspende, für Bestätigungen und – sofern vorgesehen – Status-E-Mails verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert; übrige Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Durchführung nicht mehr benötigt werden.
6. Campai-Mitgliederverwaltung und Termine
Für Mitgliederverwaltung, Mitgliedsanträge, das Mitgliederportal und bestimmte Veranstaltungsfunktionen nutzen wir Campai, einen Dienst der Campai GmbH, Berlin. Wenn du einen Campai-Link öffnest oder ein auf einer ausdrücklich dafür vorgesehenen Seite eingebettetes Campai-Formular verwendest, verarbeitet Campai die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Bestands-, Kontakt-, Mitgliedschafts-, Zahlungs- und Nutzungsdaten in eigener technischer Umgebung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft beziehungsweise Veranstaltungsbuchung. Soweit Campai in unserem Auftrag handelt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Beim Laden eines eingebetteten Campai-Formulars entsteht eine direkte Verbindung zu Campai. Dabei werden technisch erforderliche Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen, aufgerufene Seite und Zeitpunkt des Zugriffs übertragen. Das von Campai bereitgestellte Formularskript kann außerdem einen cookielosen Analyseaufruf an Plausible Analytics auslösen. Nach Angaben von Plausible werden dabei weder Cookies noch Local Storage oder dauerhafte Identifikatoren eingesetzt; IP-Adresse und User-Agent werden nicht im Rohformat gespeichert. Dieser Aufruf ist Bestandteil des Campai-Formulars und wird von uns nicht als allgemeines Besuchertracking der Website eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Durchführung der Mitgliedschaft sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sichere und funktionsfähige Bereitstellung des Formulars.
Öffentliche Veranstaltungstermine werden serverseitig über die Campai-Schnittstelle abgerufen und lokal zwischengespeichert. Dabei werden keine Daten der Websitebesucher an Campai übertragen. Erst beim Öffnen eines Campai-Angebots oder Portals entsteht eine direkte Verbindung.
7. Spielplan und ESPN
Spielplan- und Ergebnisdaten werden serverseitig von ESPN abgerufen und auf unserem Server zwischengespeichert. Bei diesem Abruf werden keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern an ESPN übermittelt. Teamlogos können direkt von ESPN-Servern geladen werden; dabei erhält ESPN technisch bedingt insbesondere die IP-Adresse und Browserinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine aktuelle, automatisierte Darstellung des Seahawks-Spielplans.
8. Podcasts
Der Podlove-Player und die Audiodateien werden von unserem eigenen Server bereitgestellt. Beim Abspielen entstehen daher keine direkten Verbindungen zu Spotify oder Apple Podcasts. Spotify, Apple Podcasts und weitere Plattformen sind lediglich verlinkt; Daten werden erst übertragen, wenn du einen solchen externen Link öffnest.
9. Videos und soziale Netzwerke
Inhalte von YouTube, Vimeo, Facebook, Instagram sowie X/Twitter werden zunächst nur als lokaler Hinweis angezeigt. Ohne deine Auswahl wird keine Verbindung zum jeweiligen Anbieter aufgebaut. Erst wenn du „Inhalt laden“ auswählst, wird der externe Inhalt für diesen Seitenaufruf nachgeladen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserdaten, die aufgerufene Seite und – falls du beim Anbieter angemeldet bist – Kontoinformationen verarbeitet sowie Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden. Rechtsgrundlagen sind deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Alternativ kannst du den Inhalt über einen normalen Link direkt beim Anbieter öffnen.
Anbieter sind je nach Inhalt Google Ireland Limited (YouTube), Vimeo.com, Inc. (Vimeo), Meta Platforms Ireland Limited (Facebook und Instagram) sowie X Internet Unlimited Company (X/Twitter). Die Anbieter können Daten auch in Drittländern verarbeiten. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen des jeweils geöffneten Dienstes.
10. Externe Links, Karten und Podcast-Plattformen
Google Maps, Spotify und Apple Podcasts werden nicht automatisch eingebettet. Sie sind als gewöhnliche externe Links eingebunden. Erst beim Anklicken verlässt du unsere Website; der Zielanbieter verarbeitet den Aufruf nach seinen eigenen Bedingungen.
11. Lokale Profilbilder und Emojis
Profilbilder unserer Autorinnen, Autoren und Teammitglieder liegen lokal auf unserem Server. Gravatar wird nicht verwendet. WordPress kann bei älteren Browsern zur Darstellung von Emojis Bilddateien von s.w.org nachladen. Dabei wird technisch bedingt die IP-Adresse an die WordPress.org-Infrastruktur übertragen. In modernen Browsern werden Emojis in der Regel lokal durch das Betriebssystem dargestellt.
12. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Empfänger können insbesondere Hosting-, E-Mail- und Vereinsverwaltungsdienstleister sein. Bei einer Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums achten wir auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln, soweit der jeweilige Anbieter nicht bereits unmittelbar dem europäischen Datenschutzrecht unterliegt.
13. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für uns ist regelmäßig der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.
14. Verschlüsselung und Aktualisierung
Die Website wird verschlüsselt per TLS übertragen. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.